U Hubbaziji, prvom poduzetničkom inkubatoru Grada Opatije, održana je radionica „Event management bez panike – WTF! Work Tolerance Focus” Vjeke Alilovića koja je okupila četrdesetak sudionika i pobudila velik interes javnosti. Zbog velikog odaziva prostor je bio gotovo tijesan za sve prisutne, no sudionici se slažu kako je radionica bila korisna i poticajna sa puno praktičnih savjeta. Grad Opatija je osigurao da ovaj program u Hubbaziji bude besplatan za sve sudionike.
„Svakodnevno pratite što se događa u svijetu i informirajte se, ne samo o eventima“ jedan je od brojnih savjeta koje je podijelio sa prisutnima Vjeko Alilović, hrvatski event menadžer i izvršni producent s više od 30 godina iskustva u organizaciji kulturnih i zabavnih događanja, te stručnjak za PR. Radionica je u 90 minuta sažela ključne operativne teme profesionalne organizacije događanja: od planiranja i upravljanja vremenom, preko backstage protokola i koordinacije dionika, praktičnih savjeta što činiti u kriznim situacijama, do odnosa klijent–organizator i pravilnog ophođenja prema kolegama suradnicima. Alilović je izlaganje gradio na primjerima iz prakse, jasno pokazujući kako odluke donesene na vrijeme i s jasnim protokolom značajno smanjuju rizik i trošak, a povećavaju kvalitetu doživljaja publike. Posebnu pozornost posvetio je trenutku kada stvari ne idu po planu te je demonstrirao kako pravilno informirati izvođače, partnere i publiku bez stvaranja dodatne napetosti.
Interes publike različitih generacija (od studenata i mladih organizatora do iskusnih producenata i predstavnika ustanova iz cijele Primorsko-goranske, ali i Istarske Županije) potvrđen je i činjenicom da se dio sudionika zadržao i nakon službenog završetka radionice, nastavljajući konzultacije s predavačem. Prema najavi izvođača, polaznicima je osigurana i naknadna podrška, što će, sudeći po reakcijama, pomoći da naučeno odmah pretoče u vlastite događaje.
Organizatori su istaknuli veliko zadovoljstvo odazivom i kvalitetom radionice, naglasivši da je cilj ovakvih radionica i programa učenje suvremenih znanja i vještina koje su aktualne u event industriji, ali također jednako je važna i suradnja između nevladinih organizacija, kulturnih i turističkih institucija, poduzetnika i kreativnih profesionalaca.
Kako su svi ovogodišnji programi Hubbazie pobudili veliki interes javnosti, najavljeno je kako će se nastaviti slični tematski formati koji će kombinirati kratko i fokusirano predavanje ili radionicu s praktičnim savjetima, primjerima iz stvarnih projekata i otvorenom raspravom. Organizatori su pozvali zainteresirane da na vrijeme prate objave i najave događanja na društvenim mrežama, Internet stranici Hubbazie i Grada Opatije, portalima te ostalim komunikacijskim kanalima poduzetničkog inkubatora Hubbazia.
